中國食品安全網(wǎng)訊(市聞 陳單 記者戴正聰) 3月10日,杭州肯德基有限公司將一面繡有“數(shù)字賦能破壁壘 浙里護(hù)航顯擔(dān)當(dāng)”的錦旗送到了浙江省市場監(jiān)督管理局,對該局在連鎖企業(yè)年報流程改革中的創(chuàng)新舉措表達(dá)了高度的認(rèn)可與誠摯的感謝??系禄嚓P(guān)負(fù)責(zé)人表示:“新系統(tǒng)不僅大幅縮短了年報填報時間,還減少了錯誤率,讓我們能夠更專注于業(yè)務(wù)發(fā)展?!边@一舉動標(biāo)志著浙江省市場監(jiān)督管理局推出的“連鎖企業(yè)分支機(jī)構(gòu)集中年報”系統(tǒng)得到了連鎖企業(yè)的廣泛認(rèn)可。
開過連鎖店的人都知道,每年給各家分店做年報是件繁瑣的事。喜茶浙江區(qū)域經(jīng)營著近400家門店,往年這時候要一家家店登錄系統(tǒng)填報表,經(jīng)常出現(xiàn)這家填錯地址、那家漏填電話的情況,填表加上核對要花上10-20天。
臨近新一年年報季,浙江省市場監(jiān)管系統(tǒng)了解到這個情況后,第一時間走訪相關(guān)連鎖企業(yè),了解連鎖企業(yè)在年報工作中的痛點與難點。經(jīng)過多次會商、優(yōu)化、測驗,浙江省市場監(jiān)管局近日推出了優(yōu)化舉措——連鎖企業(yè)分支機(jī)構(gòu)集中年報。這一舉措聚焦大型連鎖企業(yè)分支機(jī)構(gòu)年報工作的痛點、難點,通過技術(shù)賦能與流程優(yōu)化,為企業(yè)帶來了實實在在的便利。
如今,使用新系統(tǒng),總店會計小張在電腦前喝著咖啡,一份表格傳上去,全省分店的信息就都報好了。
變化不僅僅是省時。以前每家分店要單獨(dú)填20多項信息,現(xiàn)在總店統(tǒng)一填一次就行,系統(tǒng)會自動生成各家分店的標(biāo)準(zhǔn)表格。就像網(wǎng)購時“一鍵生成收貨地址”,不用擔(dān)心分店信息五花八門。此外,系統(tǒng)還能自動檢查錯誤,發(fā)現(xiàn)手機(jī)號少一位或者數(shù)字填成漢字,馬上就會彈出提示。
作為首批嘗鮮集中年報功能的連鎖企業(yè),星巴克浙江分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹:“以往開展年報工作,需要協(xié)調(diào)全省1000多家分支機(jī)構(gòu),整個過程耗時長達(dá)45個工作日,其間還經(jīng)常出現(xiàn)漏報、錯報的情況。如今借助集中年報系統(tǒng),我們僅需半天就能完成所有填報工作,效率提升了90%以上。這不僅節(jié)省了大量人力成本,還讓我們能夠?qū)⒏嗑ν度氲狡髽I(yè)經(jīng)營和發(fā)展中?!?/p>
據(jù)悉,近年來,浙江省連鎖企業(yè)發(fā)展迅猛,分支機(jī)構(gòu)的數(shù)量和規(guī)模不斷擴(kuò)大。截至去年底,全省共有分支機(jī)構(gòu)17萬余家。在傳統(tǒng)的年報模式下,每個分支機(jī)構(gòu)都需作為獨(dú)立經(jīng)營主體單獨(dú)填報年報,給連鎖企業(yè)母公司帶來了較大的負(fù)擔(dān),不僅容易出現(xiàn)重復(fù)報送的情況,還存在報送口徑不一致等問題,致使企業(yè)在年報工作中耗費(fèi)大量時間與精力。企有所呼、我有所應(yīng),省市場監(jiān)管局第一時間組織走訪調(diào)研,在前期多次會商、優(yōu)化、測試的基礎(chǔ)上,在新一年年報季前推出該項優(yōu)化舉措。經(jīng)過升級改造,新系統(tǒng)針對由母公司或區(qū)域總部統(tǒng)一填報分支機(jī)構(gòu)年報的經(jīng)營主體,提供了年報統(tǒng)一查詢、集中填報、一鍵上傳、自動校驗等功能,大幅壓縮了填報時間,提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量。
浙江省市場監(jiān)管局工作人員形象地比喻道:“這次改革就像給企業(yè)裝上了‘年報快遞柜’,總店是快遞員,把所有包裹(分店年報)一次性投進(jìn)柜子(系統(tǒng)),系統(tǒng)自動分揀到每個格口(分店)。既不用每家店單獨(dú)跑腿,又能保證每件快遞準(zhǔn)確送達(dá)?!?/p>
目前,不僅星巴克、肯德基,像海王星辰、喜茶等連鎖品牌都已開始使用新系統(tǒng)。“希望讓更多的連鎖企業(yè)知曉和應(yīng)用這一項新舉措,為企業(yè)帶去實實在在的便利。”浙江省市場監(jiān)管局有關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
除了年報改革,浙江省市場監(jiān)管局近年來還推出了“告知承諾制”、企業(yè)遷移登記“一件事”改革等審評審批制度改革,為企業(yè)發(fā)展注入強(qiáng)勁動力。
以“告知承諾制”為例,新店開辦流程從“反復(fù)跑”變?yōu)椤凹磿r辦”,審批周期顯著縮短,門店得以快速投入運(yùn)營。這一改革不僅提升了企業(yè)對未來發(fā)展的預(yù)期,還為企業(yè)提供了有力支持。通過簡化審批流程,企業(yè)可以更快地響應(yīng)市場變化,抓住商機(jī)。
此外,聯(lián)合七部門推動企業(yè)遷移登記“一件事”改革,申請人只需在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上點擊申請企業(yè)遷移登記“一件事”,在線提交申請材料,即可一次性完成企業(yè)遷移和住所變更登記,還可同步辦理稅務(wù)、社保、醫(yī)保等事項遷移。
浙江省市場監(jiān)管局表示,未來將繼續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,推出更多便企舉措,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。