中國食品安全網(wǎng)訊(趙劍俠 記者程家武) 安徽靈璧縣市場監(jiān)管局針對以前《國家食品安全抽樣檢驗信息系統(tǒng)》案件錄入工作中存在的諸多問題,積極采取一系列措施,成功提升了案件錄入質(zhì)量,為保障食品安全提供更有力的支持。
近年來,靈璧縣市場監(jiān)督管理局利用食品抽檢作為行政監(jiān)管手段,有效凈化了食品市場,保障了消費安全。據(jù)統(tǒng)計自2021至2023年三年間,這個局通過抽檢,發(fā)現(xiàn)不合格食品共計397件,約占這個局食品涉案總數(shù)的20%以上。監(jiān)管成效明顯。然而,隨著食品抽檢工作的日趨規(guī)范和細化,執(zhí)法人員在“國家食品安全抽樣檢驗信息系統(tǒng)”案件核查錄入不規(guī)范時有發(fā)生,即,執(zhí)法人員對系統(tǒng)操作不夠熟悉,導(dǎo)致錄入效率低下;執(zhí)法人員在錄入系統(tǒng)時不嚴謹,如,現(xiàn)場檢查筆錄出缺失頁,頁碼不齊,召回公告現(xiàn)場圖片上傳缺失,整改報告內(nèi)容與導(dǎo)致產(chǎn)品不合格的原因不一致等;審核機制不夠嚴格,存在信息不準確;溝通渠道不暢,執(zhí)法人員之間無法及時交流等。
為解決上述問題,這個局積極探索實施了一系列相關(guān)舉措,成功提升了《國家食品安全抽樣檢驗信息系統(tǒng)》案件錄入質(zhì)量。一是重視培訓(xùn)與教育。定期組織系統(tǒng)錄入人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請專業(yè)人員或本系統(tǒng)工作人員進行講解,介紹系統(tǒng)的功能、操作流程及注意事項。在學(xué)習(xí)中,提供在線學(xué)習(xí)資源,制作操作指南的視頻教程,方便執(zhí)法人員隨時觀看學(xué)習(xí)。同時,通過實際案例進行模擬錄入,讓執(zhí)法人員在實踐中掌握操作技巧。近年來,共舉辦6次相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),發(fā)放教材50余本,受教人約120余人次。
二是制定了詳細的操作指南。該指南編寫涵蓋了錄入規(guī)范和必填項目等內(nèi)容。具體而言,操作指南中明確規(guī)定了錄入的流程順序,對每個步驟都進行了詳盡的說明,并輔以直觀的圖示。對于必填項目,也進行了逐一列舉和解釋,以確保執(zhí)法人員在錄入時不會遺漏任何關(guān)鍵信息。同時,針對一些容易混淆或易出錯的項目,指南中還提供了特別提示和注意事項。此外,操作指南還包含了常見問題的解答,以幫助執(zhí)法人員在遇到問題時能夠快速找到解決方案。通過以上措施,執(zhí)法人員能夠更加清晰地了解系統(tǒng)的操作流程和要求,較好地減少了錄入錯誤,提高錄入效率和質(zhì)量。
三是建立嚴格審核機制。建立的嚴格審核機制,對案件錄入進行了多層次、全方位的把控。首先是初審,由專門的審核人員對錄入的案件信息進行初步審查,重點檢查必填項是否完整、準確,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋給錄入人員,要求其及時更正。其次是交叉審核,各辦案單位不同錄入人員之間,不定時、不定期的進行交叉檢查,以避免單一審核可能出現(xiàn)的疏漏。第三是重點審核,配合法制股對于關(guān)鍵信息或存在疑問的案件,進行重點審核,確保信息的真實性和準確性。通過以上嚴格的審核環(huán)節(jié),有效保障信息的準確性,避免了因錄入不規(guī)范導(dǎo)致的后續(xù)問題。
四是構(gòu)建暢通溝通渠道。提供便捷的溝通方式,便于執(zhí)法人員之間交流和解決問題。建立了“抽檢核查處置錄入”微信群,為業(yè)務(wù)錄入成員提供了一個實時交流的平臺,有效解決以下三方面的問題,成員可以及時傳達重要信息,及時了解工作進展和相關(guān)動態(tài);快速解決工作中遇到的問題,避免問題的拖延和積累;分享經(jīng)驗,促進成員之間的知識共享,提高整體錄入水平。
五是設(shè)立激勵措施。為了進一步提高執(zhí)法人員在《國家食品安全抽樣檢驗信息系統(tǒng)》中案件錄入的質(zhì)量和工作積極性,這個局設(shè)立了激勵措施。通過頒發(fā)榮譽證書、公開表揚等方式,對其工作進行肯定和表彰;個人績效加分,在個人績效評估中給予加分,并與和年終獎勵和評優(yōu)掛扣。
六是開展案例分享活動。分享優(yōu)秀錄入案例,供大家學(xué)習(xí)和借鑒。定期組織案例分享會,每兩個月在縣局會議室選擇具有代表性的案件,一般為復(fù)雜性案件的高質(zhì)量錄入。邀請案例負責(zé)人進行分享詳細介紹錄入的思路、方法和注意事項。然后一起組織討論,鼓勵其他人員提出問題、分享自己的見解和經(jīng)驗。最后總結(jié)提煉要點,對案例中的關(guān)鍵要點進行總結(jié),方便大家吸收。通過案件分享,進一步提高行政執(zhí)法人員的工作積極性和錄入質(zhì)量,促進共同進步。
七是加強監(jiān)督與考核。按照市局的考核細則標準,結(jié)合該局實際,制定詳細的錄入考核指標;定期抽查,定期對錄入的案件進行抽查,檢查錄入質(zhì)量情況。近年來,這個局共抽查錄入案件近130余件;建立反饋機制,及時將考核結(jié)果反饋給相關(guān)人員,指出問題和改進方法;設(shè)定獎懲制度:根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎勵,對不達標者進行相應(yīng)懲罰。